Wir sind Teil von Esterhazy und Ihr Ansprechpartner für Veranstaltungen in allen Esterhazy Event Locations. Unser Ziel ist es Ihnen mit unseren Dienst- und Serviceleistungen die Planung von Veranstaltungen so einfach als möglich zu machen. Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Location Scouting: Wir haben den Überblick, welche Esterhazy Location zu Ihrem Event passt und wissen die Verfügbarkeit zum Wunschtermin binnen Minuten.
- Site Inspection: Im Rahmen einer „Tour de Esterhazy“ zeigen wir Ihnen unsere Standorte vor Ort und geben bei einem gemeinsamen Brainstorming Inputs über die vielfältigen Möglichkeiten für einen perfekten Event.
- Kulinarik: Mit unseren ausgewählten Cateringpartnern haben wir bereits eine Auswahl an kulinarischen Packages mit Preisen für Sie vorbereitet, erstellen aber sehr gerne ein individuelles Angebot nach Ihren Wünschen. Eine Bindung an unser Cateringangebot besteht nicht. Es steht Ihnen frei das Catering selbst zu organisieren.
- Technik und Mobiliar: Alle Standorte sind mit der gängigen Seminartechnik, sowie mit einer stilvollen Möblierung wie Tische, Stühle, Stehtische, Bar- und Buffetelementen ausgestattet. Für weiterführende technische Konzepte und außergewöhnlichen Möblierungsvarianten haben wir regionale Partner für anspruchsvolle Wünsche.
- Programm: An allen Esterhazy-Standorten können Kultur und Genuss aktiv und passiv in Ihre Veranstaltung eingebunden werden. Wir haben spannende Angebote und Programme für Sie vorbereitet. Für Aktivitäten als Team Building Event haben wir maßgeschneiderte Eigenformate und empfehlen Ihnen sehr gerne unsere Partner, die bestens mit den Locations vertraut sind.
- Hotels: Bei den Partnerhotels klären wir binnen weniger Stunden die Verfügbarkeit der gewünschten Zimmerkapazitäten und veranlassen auf Wunsch eine kostenlose Option für die benötigte Zimmeranzahl.
- Services: Ob ein Shuttle zum Veranstaltungsort, ein Hostessenservice zur Begrüßung Ihrer internationalen Teilnehmer oder VIP‘s am Flughafen, Eventfotografie, Moderation u.v.m. Wir haben das Netzwerk um Ihnen die Eventplanung möglichst einfach zu gestalten.
- Angebot und Kosten: Nach Erhalt der ersten Eckdaten liefern wir unverzüglich eine erste Kostenschätzung und nach Vorliegen detaillierterer Informationen übermitteln wir zeitnah ein passendes Angebot mit allen gewünschten Leistungen.
- Last but not least: Mit uns haben Sie EINEN Partner und Ansprechpartner für alle Leistungen. Von der Planung, Organisation bis zur Durchführung Ihrer Veranstaltung. Wir haben während der Veranstaltung die Fäden in der Hand und koordinieren alle Leistungserbringer vor Ort. Wir sind für Sie da!